Prvi compliance seminar u Srbiji sertifikovan od CCB-a

Međunarodne kompanije sa sedištem u SAD-u, UK, zemljama Zapadne Evrope i drugim visoko regulisanim zemljama u obavezi su da poštuju standarde etike i integriteta koji su definisani kroz različite zakone i konvencije (Foreign Corruption Practices Act – FCPA, UK Bribery Act, OECD Anti-Corruption Convention, SAPIN II itd). Regulatori od kompanija zahtevaju uspostavljanje efektivnog Programa usklađenosti (Compliance Program), a neispunjenje obaveza definisanih zakonom donosi značajne sankcije za kompanije. Jedna od obaveza kompanija jeste i da proveravaju svoje treće strane (klijente, dobavljače, poslovne partnere, agente, zastupnike i druge) i da osiguraju da oni poštuju iste standrarde, na koji način se kroz ugovore ovi internacionalni zakoni protežu na teritoriju Srbije. Ovo se postiže kroz edukaciju trećih strana, informisanje o obavezama kroz kodekse za treće strane i druge relevantne politike i procedure,  povremene revizije, ali i kroz ugovorne odredbe u kojima se navode obaveze trećih strana da poštuju relevantne zakone, kao i internu regulativu međunarodne kompanije.

Neke od obaveza koje međunarodne kompanije kroz ugovore zahtevaju od srpskih kompanija su:

• Pravila etičkog poslovanja uključujući poštovanje antikorupcionih zakona i standarda (FCPA, UK Bribery Act, OECD konvencija za borbu protiv korupcije itd.)
• Obaveza potpisivanja i poštovanja Kodeksa za dobavljače
• Obaveza provere zaposlenih (background checks)
• Obaveza čuvanja poverljivih informacija i deljenje istih samo kada je potrebno (need-to-know basis)
• Obaveze vezane za zaštitu ličnih podataka
• Pravila vezana za objavljivanje informacija o saradnji (postavljanje referenci na web sajt, poslovne mreže, objave u medijima i sl.)
• Zabrana rada sa konkurentskim firmama / obaveza dobijanja odobrenja za angažman sa konkurentskim firmama
• Obaveze iz oblasti sigurnosti (mere fizičkog obezbeđenja, mere obezbeđenja IT resursa)

Razlog zbog koga se međunarodne kompanije na ovaj način štite kroz ugovorne klauzule je taj što međunarodna kompanija može biti procesuirana u svojoj matičnoj zemlji za aktivnosti svojih trećih strana u Srbiji ili bilo kojoj drugoj zemlji.

Vrlo često se dešava da međunarodne kompanije pored uvođenja ovih ugovornih klauzula ne izvrše obaveznu edukaciju trećih strana o njihovim obavezama u oblasti etike i integriteta, a domaća kompanija ne posveti dovoljno pažnje ugovornim odredbama, jer ugovori sadrže veliki broj aneksa i pozivaju se na dokumente koji nisu priloženi samom ugovoru (kao što su relevantni zakoni i interna regulativa koja je obično objavljena na web sajtu kompanije gde se redovno ažurira). Tako do kršenja ugovornih obaveza može doći a da partnerske kompanije iz Srbije uopšte nisu svesne kršenja.

Zbog toga je veoma bitno da se kako domaće, tako i međunarodne kompanije i njihova predstavništva u Srbiji više posvete edukaciji u ovoj oblasti i obezbede adekvatno razumevanje obaveza koje proističu iz međunarodne regulative i standarda iz oblasti integriteta.